Office Manager (m/w/d) als Elternzeitvertretung in Berlin

Wir verstärken unser Team und suchen dich zeitnah und zunächst als Elternzeitvertretung.

Ansprechperson für das Team bei allen Fragen rund um die Büroorganisation sowie Sicherstellung reibungsloser Abläufe
Empfang und Betreuung von Gästen und externen Dienstleistern/Lieferanten
Verantwortung für telefonische und schriftliche Bürokorrespondenz
Koordination von Meetings sowie Planung und Organisation von Events und sozialen Aktivitäten
Durchführung des betrieblichen Einkaufsmanagements (z.B. Büromaterial)
Unterstützung beim Reisemanagement für das Team sowie Abrechnung der Reisekosten
Vertretung und enge Zusammenarbeit mit der Assistenz der Geschäftsführung

Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation und konntest bereits erste Berufserfahrung als Office Manager oder im Assistenzbereich bzw. der Hotellerie sammeln
Du überzeugst durch dein Organisationsgeschick sowie eine strukturierte, eigenständige und zuverlässige Arbeitsweise
Auch in stressigen Situationen verfügst du über eine hohe Dienstleistungsorientierung und ein empathisches, souveränes Auftreten
Du bringst Verständnis für Geschäfts- und Unternehmensprozesse mit
Du überzeugst durch eine sehr gute kundenorientierte Kommunikationsweise
Du bist sicher im Umgang mit den gängigen MS Office Programmen, erste Erfahrung mit Lexware ist wünschenswert
Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse

Wir bieten dir interessante und abwechslungsreiche Aufgaben in einem Team, welches innovative und richtungsweisende Software im Medizinprodukteumfeld entwickelt.
Du kommst in ein dynamisches Unternehmen mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen.
Wir bieten ein attraktives Gehalt sowie Raum für deine eigenständige Weiterentwicklung.
Du arbeitest in einem kommunikativen und kollegialen Team, das sich auf dich als neuen Kollegen oder neue Kollegin freut.

Haben wir dein Interesse geweckt? Dann sende uns deine aussagekräftige Bewerbung per E-Mail an karriere@copra-system.de.